Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Tim Reckmann
Ulmenstr. 20
59069 Hamm
Deutschland
E-Mail: mail@shippy.de
Web: www.shippy.de

2. Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns eine Fotobox mieten, legen wir für Sie ein Kundenkonto an. Dabei erheben und speichern wir folgende Daten:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Veranstaltungsdatum und -ort
• Ggf. abweichende Lieferanschrift
• Gewählte Optionen und Paketbestandteile
• Rechnungen und Mahnungen
• Vom Kunden erstellte Design-Dateien für die Fotobox
• Temporäre Speicherung von Fotos auf der Fotobox während des Events (Einwilligung erfolgt vor jeder einzelnen Aufnahme direkt an der Fotobox)
• Ggf. Speicherung der Fotos in einer Online-Galerie für bis zu 90 Tage nach dem Event

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO) gespeichert.
Serverstandort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

3. Bonitätsprüfung und Inkasso

Bei Privatpersonen (Verbrauchern) behalten wir uns vor, nach Eingang der Anzahlung eine Bonitätsprüfung durchzuführen. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen sowie Ihre Anschrift an einen der folgenden Auskunfteianbieter und fordern dort Score-Werte an:

• SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden – www.schufa.de
• Creditreform Hamm, Kranstr. 15, 59071 Hamm – www.creditreform.de/hamm

Die Prüfung erfolgt nur dann, wenn sie für die Risikobewertung des Vertrages erforderlich ist. Bei unzureichender Bonität sind wir berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und erstatten die Anzahlung vollständig zurück.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung gegen Zahlungsausfall).

Im Falle eines Zahlungsausfalls beauftragen wir folgende Inkasso-Dienstleister mit der Forderungsbeitreibung, an die wir hierfür die erforderlichen Vertragsdaten übermitteln:

• Creditreform Hamm, Kranstr. 15, 59071 Hamm – www.creditreform.de/hamm
• Creditoria GmbH – www.creditoria.de

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung berechtigter Forderungen).

4. Zahlungsabwicklung

Wir bieten folgende Zahlungsmöglichkeiten an:

• Banküberweisung: Ihre Zahlungsdaten verbleiben ausschließlich bei Ihrem Kreditinstitut und werden von uns nicht gespeichert.
• PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg): Bei Zahlung per PayPal werden Sie auf die Seite von PayPal weitergeleitet. PayPal erhebt dabei eigene Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung (www.paypal.com).
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland): Bei Kartenzahlung über Stripe werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort gemäß der Stripe-Datenschutzerklärung (stripe.com/de/privacy) verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Kartendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Paketversand über DHL

Der Versand und die Rückgabe der Fotobox erfolgen über DHL Paket GmbH (Deutsche Post DHL Group, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn). Dabei werden Ihr Name, Ihre Lieferanschrift sowie eine Sendungsnummer übermittelt, die eine Sendungsverfolgung ermöglicht. DHL verarbeitet diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung (www.dhl.de).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. GPS-Paket-Tracking

Zur zusätzlichen Sendungsverfolgung ist die Fotobox mit einem GPS-Tracker ausgestattet. Die Standortdaten werden über unser eigenes System erfasst und ausschließlich zur Lokalisierung des Pakets auf dem Versandweg verwendet. Die Standortdaten werden nach Abschluss des Versandvorgangs gelöscht. Sie können den aktuellen Standort während des Transports über Ihr Kundenkonto einsehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung des Mietgegenstandes).

7. Foto-Backup über fotobox-backup.de

Sofern die Backup-Funktion genutzt wird, werden die während des Events aufgenommenen Fotos automatisch über unseren eigenen Dienst fotobox-backup.de gesichert. Die Bilddaten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Backup-Daten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Fotobestellung über Druckdienstleister

Sofern Sie über unser System Fotos bestellen, werden die ausgewählten Bilddateien an den jeweiligen Druckdienstleister übermittelt. Abhängig von Ihrer Auswahl kann dies einer der folgenden Anbieter sein:

• CEWE Stiftung & Co. KGaA, Meerweg 30–32, 26133 Oldenburg – www.cewe.de
• dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, Carl-Metz-Str. 1, 76185 Karlsruhe – www.dm.de
• Cloudprinter.com – www.cloudprinter.com

Es werden ausschließlich die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Bilddaten übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. Google Ads

Wir nutzen Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Google Ads verwendet dabei den sogenannten Conversion-Tracking-Code. Die dabei erhobenen Daten werden anonymisiert verarbeitet – wir erhalten keine persönlichen Nutzerdaten, sondern nur aggregierte Statistiken. Ihre IP-Adresse wird bei der Übermittlung an Google gekürzt (IP-Anonymisierung).
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Consent).

10. YouTube

Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebunden sein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (no-cookie-Domain: youtube-nocookie.com). In diesem Modus speichert YouTube keine Cookies auf Ihrem Gerät, solange Sie das Video nicht abspielen.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Consent).

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Verwaltung im Kundenkonto). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (z.B. Google Ads). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: www.shippy.de/storno

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Alle Serverdaten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen damit deutschem und europäischem Datenschutzrecht.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 30.06.2026